-
ЗАКАЗЧИК
Архивный отдел Управления делами администрации г. Мегиона. -
ЗАДАЧА
Предложить универсальное решение по организации архивного фонда документов, обеспечивающее удобное хранение, быстрый поиск и эффективную работу пользователей с архивными материалами. -
РЕШЕНИЕ
На основе анализа помещения был разработан индивидуальный проект расстановки стеллажного оборудования. Установлены стационарные архивные стеллажи, изготовленные с учетом размеров и требований заказчика. -
РЕЗУЛЬТАТ
Архив разместил все свои документы в имеющемся помещении, сделав их хорошо просматриваемыми. Создал удобные условия работы сотрудников при большом числе ежедневных обращений. Оптимальная организация хранения позволила значительно сократить время поиска и выдачи необходимых документов.
Особенности проекта
-
Полки по размеру хранимого
Параметры полки изготовлены исходя из формата хранимых документов. Тем самым уменьшаются потери дефицитного пространства архива. Рациональное использование каждого уровня хранения позволило увеличить вместимость архивного фонда без расширения площади помещения. Кроме того, обеспечен удобный доступ к документам и улучшены условия их систематизации и учета.
-
Устойчивость документов
Сплошные боковые стойки и полки образуют закрытые ячейки хранения, отделенные друг от друга. Документы не падают на бок и сохраняют свое упорядоченное положение. Такая конструкция обеспечивает аккуратное хранение архивных дел, снижает риск деформации документов и упрощает их поиск и извлечение. Кроме того, повышается сохранность фонда и поддерживается порядок даже при интенсивной эксплуатации архива.
-
Полка высокой нагрузки
Нагрузка на полку до 80 кг и на одностороннюю секцию до 700 кг. Можно смело хранить большое количество тяжелой документации. Усиленная конструкция гарантирует устойчивость стеллажей даже при полной загрузке. Это обеспечивает надежное и безопасное хранение архивных документов на протяжении всего срока эксплуатации.
-
Стеллажи без лицевой стенки
В проекте использовались стеллажи без лицевых панелей, что позволило учесть пожелания заказчика и сохранить решение в рамках выделенного бюджета. Благодаря перфорированным стойкам появилась возможность гибко регулировать высоту полок в зависимости от формата и объема хранимых документов.
